ポストから取ってきた郵便物を、とりあえずダイニングテーブルや棚の上へ置いていませんか？
郵便物は1通ずつならそれほど場所を取りませんが、
「あとで見よう」
「これは一応取っておこう」
と置いているうちに、いつの間にか何日分もたまってしまうことがあります。
特に家族で暮らしていると、自分宛ての郵便物だけでなく、家族宛ての封筒やDMも届くため、
「これは誰の物なのか」「もう見たのか」
が分かりにくくなりがちです。
わが家では、郵便物を取ってきたらまず玄関先に置き、家族それぞれの目に入るようにするようにしています。
その後、
・必要な物は各自の個人ファイルへ
・不要なDMはその場で紙ごみへ
・請求書なども用が済んだら処分
というシンプルな流れにしています。
郵便物をためないために大切なのは、「どこに収納するか」よりも、届いてから処分・保管するまでの流れを決めておくことです。
この記事では、家族の郵便物やDMをためにくくするために、わが家で実際に行っている整理方法を紹介します。
郵便物がたまりやすいのは「あとで見る」が増えるから
郵便物が散らかりやすい理由の一つが、
すぐに判断しないまま一時置きしてしまうことです。
例えば、
「あとで開けよう」
「家族宛てだから置いておこう」
「必要か分からないから一応残そう」
という物が増えると、テーブルや棚の上に郵便物がたまりやすくなります。
さらに、新しい郵便物がその上に重なると、古い物ほど確認されにくくなります。
そのため、収納用品を増やす前に、
「届いた郵便物をどの順番で処理するか」
を決めておくことが大切です。
わが家では郵便物をまず玄関先に置く
わが家では、ポストから取ってきた郵便物を、まず玄関先に置いています。
理由は、家族それぞれが必ず目にしやすい場所だからです。
郵便物を持ってきた人がすぐに各部屋へ持っていってしまうと、ほかの家族は自分宛ての郵便物が届いていることに気づかない場合があります。
玄関先に一度置くことで、
「自分宛ての郵便物が来ている」
「確認しなければならない物がある」
と気づきやすくなります。
わが家の場合、玄関は「郵便物の保管場所」ではなく、「家族が一度確認する場所」という位置づけです。
ずっと置いておく場所にしないこともポイントです。
確認した郵便物は「残す・捨てる」の2つに分ける
郵便物を確認したあとは、できるだけその場で
「残す」か「捨てる」か
を判断します。
分類を細かくしすぎると、判断すること自体が面倒になりやすいためです。
必要な郵便物は個人ファイルへ
保管しておく必要がある書類については、家族それぞれの個人ファイルへ入れています。
例えば、
・契約に関する書類
・すぐには捨てられないお知らせ
・あとから確認する可能性がある書類
などです。
家族全員の書類を一つの場所へまとめてしまうより、
誰の書類なのかが最初から分かれているため、あとで探しやすくなります。
「家族の書類」という大きなくくりだけで管理するのではなく、
まず人ごとに分ける
というのが、わが家では続けやすい方法になっています。
不要なDMはすぐ紙ごみへ
広告や案内など、明らかに不要なDMはそのまま残しません。
わが家では、
「今回は必要ない」と分かった時点で紙ごみへ入れる
ようにしています。
DMは、
「あとで見るかもしれない」
と思うと残しやすいものです。
しかし、結局見返さないまま数週間たってしまうこともあります。
そのため、本当に必要な物だけを残し、不要な物は早めに家の中から出すようにしています。
請求書などの重要書類も「ずっと保管」にはしない
請求書などの重要そうな書類は、
「大事だから取っておこう」
と残し続けてしまいがちです。
わが家では、必要な間は個人ファイルへ入れますが、
用が済んだら処分
するようにしています。
例えば、支払いが終わり、今後確認する必要もなくなった書類については、そのまま何年も残しません。
もちろん、契約書など長期間保管した方がよい書類まで捨てるわけではありません。
大切なのは、
「重要書類だから永久保存」と一括りにしないことです。
今も必要なのか、役目を終えたのかを定期的に確認すると、ファイルが膨らみにくくなります。
個人ファイルは「入れるだけ」にしない
ファイルを作ると、整理が終わったように感じます。
しかし、何でもファイルへ入れるだけでは、今度はファイルの中がいっぱいになります。
そのため、
・まだ必要な物
・すでに用が済んだ物
を時々見直します。
古い請求書や、すでに期限が切れた案内などが残っていたら処分します。
収納スペースを増やすより、
中身を増やしすぎない仕組み
を作る方が管理しやすいと感じています。
「とりあえず置き場」を増やさない
郵便物が散らかりやすい家庭では、
・玄関
・リビング
・ダイニングテーブル
・キッチンカウンター
など、いくつもの場所に郵便物が置かれていることがあります。
一時置きする場所が増えるほど、
「どこに何があるか」
が分かりにくくなります。
わが家では、最初に置くのは玄関先、その後は必要なら個人ファイル、不要なら紙ごみ、という流れにしています。
郵便物の置き場所を増やすのではなく、「玄関 → 確認 → ファイルまたは処分」という流れを短くすることを意識しています。
家族それぞれが判断できる仕組みにする
家族の郵便物を一人だけが全部管理すると、その人の負担が大きくなります。
そのため、わが家では各自が自分の郵便物を確認し、必要な物は自分のファイルへ入れる形にしています。
この方法なら、
「誰かが全部仕分けしてくれるのを待つ」必要がありません。
自分の物は自分で判断するため、
・残す物が分かりやすい
・不要なDMを早く処分できる
・あとから書類を探しやすい
というメリットがあります。
個人情報が書かれた紙は捨て方にも注意する
不要になった郵便物を捨てるときは、
氏名や住所、契約情報などが書かれていないか
も確認しておきたいところです。
個人情報が含まれている場合は、そのまま捨てるのではなく、必要に応じて細かく破ったり、シュレッダーを使ったりする方法があります。
特に、請求書や契約関係の書類は、内容を確認してから処分すると安心です。
郵便物がたまり始めたら確認したいこと
もし郵便物がまた増えてきたら、収納用品を買い足す前に、まず流れを見直します。
確認したいのは、
・玄関に郵便物が何日も残っていないか
・「あとで見る」DMが増えていないか
・個人ファイルに用済みの書類が残っていないか
・郵便物の一時置き場所が増えていないか
です。
物が増えた原因が収納不足ではなく、
判断を後回しにしていること
なら、収納を増やしても根本的には解決しません。
まとめ｜郵便物は「届いた後の流れ」を決めるとためにくい
郵便物やDMをためないために、わが家では難しい収納方法は使っていません。
基本の流れは、
① 郵便物を玄関先に置いて家族の目に入るようにする
② 各自が自分宛ての郵便物を確認する
③ 必要な物は個人ファイルへ入れる
④ 不要なDMはすぐ紙ごみへ
⑤ 請求書なども用が済んだら処分する
というものです。
郵便物をきれいに収納することよりも、「家に入ってきた郵便物がいつまでも残らない流れ」を作ることが大切です。
郵便物がテーブルや棚にたまりやすい場合は、まず
「最初に置く場所」と「確認した後の行き先」
の2つを決めるところから始めてみてください。
